履歴書の書き方｜採用担当者に好印象を与える書き方と注意点を徹底解説！

就職や転職の際、履歴書作成は避けて通れません。「どう書けばいいのか」「どんな点に気をつけるべきか」について悩む方は多いです。この記事では、履歴書の基本的な書き方や採用担当者の目に留まるポイント、よくある質問を解説します。

記事を読めば、自信を持って履歴書を作成でき、採用担当者に好印象を与えられます。履歴書作成の基本は、正確で丁寧であることです。採用の確率を上げるために、正しい履歴書の書き方を習得しましょう。
≫転職活動の基礎知識と具体的な準備方法を詳しく解説！

履歴書の書き方の基本

履歴書は就職や転職活動における重要な書類であり、応募者の第一印象を左右します。本項では、履歴書の書き方の基本を解説します。

履歴書を書く際の心構え

履歴書を書く際は、正直さと丁寧さが重要です。応募先企業に好印象を与えるためのポイントは以下のとおりです。

ポイントを押さえて履歴書を作成すると、採用担当者に良い印象を与えられます。自信を持って履歴書作成に取り組むことが、成功への第一歩です。

採用担当者が重視するポイント

採用担当者は、履歴書の内容と形式の両面を重視します。内容では具体的なスキルや実績の記載が重要です。応募職種に関連する資格や経験を明確に示すと、自己PRと企業ニーズのマッチングを図れます。形式面では、読みやすい文字と丁寧な記入が必要です。

フォーマットの選び方

フォーマットの選び方は、履歴書作成において重要です。適切なフォーマットの選択は採用担当者に良い印象を与えられます。一般的に、JIS規格の履歴書フォーマットの使用がおすすめです。広く認知されているフォーマットであり、多くの企業で受け入れられています。

クリエイティブな職種では、自己PRを重視した履歴書が適している場合があります。応募先の業界や職種の特性を考慮して、適切なフォーマットを選びましょう。履歴書はA4サイズが一般的です。複数ページになる場合は、同じフォーマットで統一してください。統一感のある履歴書は、読み手に好印象を与えます。

履歴書を書く前の準備

履歴書を書く前の準備は、完成度に関わる重要項目です。準備におけるポイントを解説します。

応募先の求める人材を把握する

応募先の求める人材の正確な把握は、履歴書作成において重要です。企業が求める人材像を理解すると、自分の強みを効果的にアピールできます。応募先の求める人材の把握方法は以下のとおりです。

情報を収集して整理すると、応募先が求めている人材像を明確に把握できます。ただし、情報を集めるだけでなく、情報を自分の経験や能力と照らし合わせる必要があります。企業の成長戦略や将来のビジョンの調査も重要です。長期的な視点で自分がどのように貢献できるかを考えられるからです。

記入ミスを防ぐため情報を整理する

記入ミスを防ぐためには、情報を整理しましょう。整理する情報の項目は以下のとおりです。

情報を事前に確認し、メモやリストにまとめておくと、記入時のミスを防げます。日付や正式名称などは、間違いやすい部分なので注意が必要です。履歴書の下書きの作成も記入ミスの防止に効果的です。下書きを作ることで、レイアウトや文章の構成を確認でき、清書時の記入ミスを減らせます。

【項目別】履歴書の書き方と例文

履歴書の書き方と例文を項目別にまとめたので、参考にしてください。

基本項目

履歴書の基本項目は、応募者の個人情報を正確に伝える重要な部分です。基本項目の記入内容は以下のとおりです。

基本項目の記入には細心の注意を払いましょう。記入後は何度も確認することで、間違いを防ぎます。

学歴・職歴欄

学歴・職歴欄には、学歴と職歴を時系列順に記入してください。最終学歴から逆順に学歴を記入します。学校名や入学年月、卒業年月を正確に記入する必要があります。在学中のアルバイトは記入する必要がありません。職歴も最新の勤務先から記入してください。

現在の状況(在職中か求職中か)の明記も重要です。職歴がない場合は「職歴なし」と正直に記入してください。学歴・職歴欄を正確に記入すると、採用担当者に経歴を伝えられます。

免許・資格欄

免許・資格欄は、応募者の専門性や能力を示す項目です。記入する際は、取得年月順に記入し、資格の正式名称を使用してください。取得年月は西暦で記入し、応募先に関連する資格を優先的に記載しましょう。取得見込みの資格も記入できますが、見込みと明記する必要があります。

面接時に提示を求められる場合があるため、事前に準備しておくと安心です。ポイントに注意して免許・資格欄を記入すると、より効果的に強みをアピールできます。応募書類の一部として、丁寧な作成を心がけてください。

志望動機・自己PR欄

志望動機と自己PRは、履歴書の重要項目です。応募企業に対する熱意と自分の強みのアピールに役立ちます。志望動機は、応募企業の事業内容や理念に触れながら、自分がどのように貢献できるかを明確に述べてください。

「貴社の環境保護への取り組みに共感し、私の経験を生かして持続可能な社会の実現に貢献していきます」などと記入しましょう。自己PRは、応募企業が求める人材像に合わせて、自分の長所や実績を3つ程度にしぼって記載しましょう。エピソードを交えながら、数値化できる実績があれば積極的に記載してください。
≫魅力的な自己PRとは？基礎知識や書き方のポイントを詳しく解説

自身の将来のビジョンも重要です。「5年後には○○分野のスペシャリストとして、会社の成長に貢献したいと考えています」などと伝えましょう。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、誠実さや熱意が伝わる表現を使用すると、採用担当者の印象に残る内容を作成できます。
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本人希望欄・その他の項目

本人希望欄・その他の項目は、応募者自身の希望や個人的な情報を記入する項目です。主に記入する内容を以下に挙げます。

採用担当者が適性や条件を判断するうえで重要な情報です。しかし、すべての項目を埋める必要はありません。応募先の企業や職種に応じて、必要な情報を選んで記入してください。入社可能時期は、現在の状況や前職との兼ね合いを考慮して明確に記入しましょう。

履歴書を書く際の注意点

履歴書を書く際の注意点を以下にまとめました。

修正ペン・修正テープは避ける

履歴書は第一印象を左右する大切な書類であり、きれいに仕上げる必要があります。修正ペンや修正テープの使用は避けましょう。修正跡が残ると不誠実な印象を与えてしまうためです。万が一修正が必要になった場合は、新しい用紙を使用して最初から書き直しましょう。

黒いボールペンを使用する

黒いボールペンの使用は、履歴書作成の基本ルールの一つです。インクが濃くはっきりと書けるため、採用担当者に良い印象を与えます。青や赤のペンを避け、黒色を使用してください。消えないインクのペンを選ぶ必要があります。適切なペンの太さは0.5mmもしくは0.7mmです。

読みやすく、きれいな文字を書くのに適しています。ボールペンの使用に関する主な注意点は以下の3つです。

必要項目を漏れなく記入する

履歴書を書く際には、必要項目を漏れなく記入してください。記入漏れがあると誠意が伝わらず、採用に悪影響を及ぼしかねません。本人希望欄は空欄にせず、適切に記入しましょう。署名と捺印も忘れずに行ってください。記入が終わったらもう一度全体を見直し、記入漏れがないか最終確認をしましょう。

履歴書の提出方法

履歴書の提出方法は、郵送と面接時に持参する2つの方法があります。それぞれの提出方法について解説します。

郵送する

履歴書を郵送する際は、適切な方法で送付しましょう。正しい手順を踏むことで、書類を確実に届けられ、良い印象を与えられます。郵送の基本的な流れは以下のとおりです。

ポイントを押さえると、履歴書を適切に郵送できます。

面接に持参する

面接に履歴書を持参する場合は、原本と複数枚のコピーを用意しておきましょう。面接官の人数増や急な追加面接にも対応できます。持参する場合は、クリアファイルに履歴書を挟んだうえで封筒に入れておきましょう。汚れやシワの防止に役立ちます。

履歴書を面接官に直接手渡しする場合は、封筒から取り出して渡しましょう。履歴書は面接官に提出を求められたタイミングで手渡してください。履歴書以外にも面接に持参すると良い持ち物は以下のとおりです。

準備をしっかり整えることで、面接に自信を持って臨めます。

履歴書の書き方に関するよくある質問

履歴書に関するよくある質問を以下にまとめました。質問事項を確認し、履歴書に関する不安や悩みの解消に役立ててください。

履歴書は手書きとパソコンどちらが良い？

履歴書の作成は手書きとパソコンのどちらが良いかは、明確な答えはありません。以下を参考に、それぞれにメリットとデメリットを知り、応募先の企業や業界の傾向を考慮して選びましょう。

特徴	手書き	パソコン
印象	丁寧で誠実な印象を与える 個性を表現しやすい	きれいできちんとした印象を与える 情報が読みやすく整理されている
修正	修正が難しい 書き間違いが目立つ可能性がある	修正が容易である 誤字脱字を減らしやすい
見栄え	筆跡によって見栄えが左右される 丁寧な字で書く必要がある	フォントやレイアウトで統一感が出せる
作成時間	時間がかかる	時間を短縮できる テンプレートを活用すれば簡単に作成可能
コスト	紙や筆記具代のみ	印刷費用がかかる場合がある
保存	劣化しやすい 紛失のリスクがある	デジタルデータとして保存できる

応募先の企業が特定の方法を指定している場合は、指示に従ってください。指定がない場合は、両方の履歴書を用意しておくと間違いありません。どちらの方法を選んでも、内容が最重要です。自分の経歴や能力を正確に伝え、志望動機を明確に記載した履歴書を作成してください。

履歴書の写真の撮り方と服装は？

履歴書の写真は、第一印象を左右するため重要です。適切な写真を選ぶと、採用担当者に好印象を与えられます。服装はスーツや襟付きシャツなどフォーマルなものを着用し、背景は無地で明るい色を選びます。正面を向き、自然な表情を意識してください。髪型は清潔感を意識し、顔がはっきり見えるようにしましょう。

ポイントを押さえると、採用担当者に好印象を与える写真を撮影できます。

まとめ

履歴書は、就職活動や転職の際に欠かせない書類です。基本的な心構えを理解したうえで、丁寧な作成が重要です。応募先の求める人材像を把握し、自分の情報を整理しましょう。各項目の正しい記入方法を理解し、例文を参考にしながら自分らしさを表現してください。

記入の際は修正ペンの使用を避け、黒ボールペンで丁寧に書きます。手書きかパソコン作成かは、状況や企業の指定に応じて適切に選びましょう。写真撮影の際は適切な服装を意識し、好印象を与えるよう心がけてください。ポイントを押さえて履歴書を作成すれば、自分を効果的にアピールでき、採用確率を高められます。