自己PRの書き方完全ガイド｜魅力的な文章の作り方とポイント！

就職活動や転職において、自己PRは重要な要素です。多くの人が自己PRの書き方に苦戦しています。どのように自分の強みをアピールするか、どんな内容を盛り込めば効果的かを悩んでいる方も多いです。

自己PRの基本は自己分析を行い、エピソードを交えながら自分の強みをアピールすることです。応募企業の求める人材像を理解し、自分の強みが企業でどのように活かせるかを明確に示しましょう。

自己PRの基礎知識

自己PRは、採用担当者に自分の価値を伝えるためのツールです。応募書類や面接で活用されるため、適切に準備することが大切です。自己PRの書き方について知るために、基礎知識から詳しく解説します。

自己PRの目的

自己PRの目的は、応募者自身の魅力や価値を効果的に伝えることです。採用担当者に自分の長所や能力をアピールし、有益な人材であると示しましょう。企業に価値を感じてもらえるような自己PRのポイントは、以下のとおりです。

自己PRが重要な理由

自己PRは自分の強みや適性を伝え、採用側に「企業に貢献できる存在である」と納得してもらうための重要な手段です。自分の魅力やスキルを、企業の求めるものに関連して伝えると、採用の成功率が上がります。独自の経験や能力をアピールすると、他の応募者との差別化につながり、採用担当者の印象に残りやすいです。

自己PRを通じて応募者の人柄や価値観を伝えると、企業文化との相性をアピールできます。自己PRは単なる自己紹介ではありません。効果的な自己PRは、就職活動や転職活動の成功率を高められます。

自己PRの基本的な書き方

効果的な自己PRの書き方について、詳しく解説します。

自己分析を行う

自己分析は、自己PRを書くうえで基礎となる第一歩です。自分自身を深く理解すると、より説得力のある自己PRを作成できます。自己分析のためのアプローチは以下のとおりです。

上記の方法を組み合わせると、自分の強みや弱み、特徴を客観的に把握できます。自己分析を行う際は、以下の点に注意すると効果的です。

一度で完璧な自己分析をするのは難しいです。時間をかけて丁寧に行い、自分自身への理解を深め、より魅力的な自己PRを作成しましょう。
» 自己分析の効果的なやり方とは？強みや価値観を明らかにする方法

アピールポイントを選定する

自分の長所や強みを客観的に分析し、応募企業が求める人材像と合致するアピールポイントを選びましょう。エピソードや数字と結びつけると、説得力が増します。「前職で100人規模のプロジェクトをまとめ上げた」など実例があると伝わりやすいです。

応募企業の求める人材像を理解する

応募する企業がどのような人材を求めているかを把握すると、自分の強みをより的確にアピールできます。企業が求める人材像を理解する方法は、以下のとおりです。

上記の情報を統合し、自分の経験や強みと結びつけて考えましょう。企業が「チームワークを重視する」方針を掲げている場合、チームワークの経験や協調性をアピールすると効果的です。「イノベーションを重視する」方針であれば、創造性や新しいアイデアを生み出した経験をアピールすると良い印象を与えられます。

» 業界研究のやり方とは？具体的な方法と注意点について解説

エピソードを具体化する

自己PRではエピソードを用いると、能力や経験をより印象的に伝えられます。状況や背景を詳しく説明し、自分の役割や取り組みを明確にしましょう。行動の理由や動機、直面した課題や困難を示すことが重要です。

時系列に沿って出来事を整理すると、ストーリー性のあるエピソードになります。第三者の評価や反応、数値、事実を含めて、客観性を高めてください。エピソードを通じて、強みや能力を効果的にアピールしましょう。

構成を考え文章にまとめる

自己PRの構成を考え、文章にまとめる段階では、整理した情報を伝わりやすく組み立てることが重要です。導入文で自己PRの概要を簡潔に説明しましょう。自己PRの主要な要素である強みやエピソード、企業への貢献を明確にします。構成例は以下のとおりです。

強みを最初に述べると、読み手の興味を引くのに役立ちます。エピソードの説明では、状況や行動、結果を明確にすることが大切です。最後に企業への貢献や抱負を述べ、応募動機と結びつければ、自己PRに説得力を持たせられます。

自己PRを魅力的にする書き方

自己PRを魅力的にするポイントを押さえれば実績や能力、成長過程、実力、企業にとっての価値が伝わりやすいです。書き方のポイントについて詳しく解説します。

数字や事実を盛り込む

数値化された実績やエピソードで、能力や成果を示しましょう。「売上が10%増加」「顧客満足度95%を達成」など数値を用いると、企業への貢献度が伝わりやすくなります。

関わったプロジェクトの規模や使用したツール、技術名を挙げることも有効です。「100人規模のチームをリード」「全国50店舗を業務改善」といった情報は、経験の幅広さを示すのに有効です。改善率も強いアピールポイントになります。

成果や学びを明確に示す

成果は数字や事実を用いると伝わりやすくなります。自己PRでは成果だけでなく、得られた学びや気づきも重要です。「チームワークの重要性を実感した」「効率的な時間管理の方法を習得した」といった学びを述べましょう。自身の成長過程や思考力のアピールにつながります。

「初めは上手くいかなかったが、試行錯誤の末に成功した」のような経験は、問題解決能力や粘り強さをアピールできる材料です。成果や学びを明確に示すことで、自己PRがより説得力のあるものになります。

応募企業での活かし方をアピールする

自己PRで示した強みや経験を、応募企業でどのように活かせるかを伝えることが大切です。企業の課題や目標と自身のスキルを結びつけると、入社後の貢献イメージを明確に示せます。意識してアピールすると良い点は、以下のとおりです。

プロジェクトや部署での活躍イメージを提示すると、より説得力を持たせられます。自身の経験やスキルが企業にどんなメリットをもたらし、企業の強みをさらに高めることにどう役立つかを示すと効果的です。自己PRと応募企業を結びつけると、採用担当者に自身の価値をより明確に伝えられます。

自己PRの望ましくない書き方

自己PRを効果的に書くために、避けるべき3つのポイントについて、詳しく解説します。

抽象的で具体性がない

自己PRでは抽象的な表現は避けるべきです。読み手に明確なイメージを与えられません。抽象的な表現の特徴は、以下のとおりです。

「頑張りました」「努力しました」などの言葉だけでは、どのように頑張ったのか、どのような努力をしたのかが伝わりません。わかりやすい表現にするには、以下の点を意識しましょう。

上記のような内容を書くと能力や経験が伝わりやすくなります。抽象的な表現は避けて内容を盛り込み、説得力のある自己PRを作成しましょう。

チームの成果を自分の実績として強調する

チームの成果を自分の実績として強調すると、面接官に悪印象を与える可能性が高くなります。以下のような表現は問題視される場合が多いです。

上記のような表現は、チームワークの重要性を軽視する印象を与えてしまいます。自分の役割を誇張して説明すると、かえって信頼性を失う可能性があります。リーダーシップを取っていないのに、取ったかのように表現するのも避けましょう。

企業との関連性が薄い

自己PRの目的は、応募企業で活躍できる人材であるとアピールすることです。企業のニーズや求める人材像と無関係な内容を書いてしまうと、目的を達成できません。以下のような自己PRは企業との関連性が薄いと言えます。

関連性が薄い自己PRは、採用担当者に「当社で何ができるのか」「求める人材像に合っているのか」と疑問を抱かせてしまいます。自己PRを書く際は、常に応募企業との関連性を意識することが大切です。自分の強みや経験を、企業の事業や求める人材像と結びつけて表現するよう心がけましょう。

自己PRの例文

職種や強みによって、自己PRのポイントは異なります。自分らしさを出した魅力的な自己PRを作成するために、以下の例文を参考にしてください。真似るのではなく、自分の言葉で表現し、応募企業の求める人材像に合わせてカスタマイズしましょう。

【職種別】自己PRの例文

職種によって自己PRの内容や重点を置くポイントが異なります。代表的な職種ごとの自己PRの例文をご紹介します。

職種	アピールするポイント	例文
営業職	顧客ニーズの把握と提案力	前職では、お客様の潜在的なニーズを見抜き的確な提案を行うことで、売上を20%増加させました。
エンジニア	問題解決能力とスキル	複雑なシステム障害を短時間で解決し、ダウンタイムを50%削減した経験があります。
事務職	正確性と効率性を重視した業務遂行	ミスのない資料作成と効率的な事務処理により、部署の生産性を15%向上させました。
接客業	コミュニケーション能力と顧客満足度向上の実績	お客様の要望を丁寧にヒアリングし、適切な対応を行うことで、顧客満足度調査で部門1位を獲得しました。
マーケティング職	データ分析力と戦略立案能力	市場調査データを分析し、新たな顧客層を開拓する戦略を立案・実行した結果、売上が30%増加しました。
デザイナー	創造性とクライアントニーズへの対応力	クライアントの要望を的確に理解し、独創的なデザインを提案することで、リピート率を80%まで高めました。

職種に応じて自己PRの内容を調整し、より説得力のある自己アピールをしましょう。自分の強みと職種の特性を結びつけ、実績や数字を交えて表現することが重要です。

【強み別】自己PRの例文

自己PRを効果的に行うには、自分の強みをエピソードと共に伝えましょう。代表的な強みごとの自己PRの例文をご紹介します。

強み	アピールするポイント	例文
リーダーシップ	役割と成果	高校の野球部で副キャプテンを務め、チームの練習計画を立案し実行しました。練習計画によりチームの成績が向上し、県大会でベスト8に進出できました。
協調性	チームへの貢献と成果	大学のグループプロジェクトで、メンバー間の意見の相違を調整し、全員の意見を取り入れた提案書を作成しました。全員が納得して取り組んだ結果、最優秀賞を受賞できました。
責任感	任された役割と遂行結果	アルバイト先のコンビニエンスストアで、夜間の管理責任者を任されました。在庫管理や売上報告など重要な業務を確実にこなし、店長から高い評価を得ました。
行動力	自主的な取り組みと成果	大学祭の実行委員長として、前年比20%増の来場者数を目標に掲げ、新しい企画を立案・実行しました。新しい企画により、目標を上回る30%増の来場者を達成できました。
創造性	新しいアイデアと効果	インターンシップで、社内の業務効率化のための新しいシステムを提案し、実際に導入されました。新しいシステムにより、作業時間が約15%短縮されました。

自己PRの書き方に関するよくある質問

自己PRの書き方について、よくある質問と回答を紹介します。

アピールポイントが見つからない場合は？

自分の長所を見つけるために、日常生活や学生時代の経験を振り返りましょう。小さな成功体験や苦手を克服した経験など、成長につながった出来事を参考にします。友人や家族に自分の長所を聞いてみると、他人の視点からみた自分の長所が把握できます。

自分の価値観や信念を整理すると、自分らしさや独自性の発見につながります。

エピソードが不足している場合は？

エピソードが不足している場合は、日常生活や学生時代の経験を丁寧に振り返ることが有効です。アルバイトやサークル活動、ボランティア活動など、さまざまな場面で得た経験を掘り下げてみましょう。以下の場面を振り返るとエピソードを見つけやすいです。

一見些細に思える出来事でも、得た学びや気づきを丁寧に言語化すると、魅力的なエピソードになります。エピソードを探す際は、価値観や考え方が表れている場面を意識すると、より自分らしさを伝えられます。

文章がまとまらない場合は？

箇条書きでアイデアを整理することが大切です。頭の中の考えを簡潔に書き出すと、思考が整理されます。書き始める前に、構成を決めましょう。起承転結や、PREP法(Point、Reason、Example、Point)といった構成を使うと、伝わりやすい文章になります。

最初は短い文章から始め、徐々に肉付けしていくのも効果的です。必要な情報を箇条書きにしてから文章化する方法も、まとまりのある文章を作るのに役立ちます。手が止まってしまうときも、書きやすい部分から着手するとスムーズに文章を進めやすいです。文章を修正する際には、以下の方法が役立ちます。

上記の方法を組み合わせると、文章の違和感に気づきやすくなり、より良いものに仕上げられます。

まとめ

自己PRの書き方について、重要なポイントをまとめました。効果的な自己PRを作成するには、自己分析を徹底し、エピソードを選ぶことが大切です。応募企業の求める人材像や業務内容を理解し、自分の経験との関連性を明確にしましょう。

アピールポイントや経験が不足する場合は、日常生活や学生時代の経験も活用しましょう。構成を整理し、論理的にまとめることも重要です。自己PRは就職活動や転職において重要な要素なので、時間をかけて丁寧に作成しましょう。